INICIO DE PROYECTO
ACTA DE INICIO DEL PROYECTO:
WhatsApp COMO HERRAMIENTA DE REFUERZO Y SEGUIMIENTO
RESPONSABLES:
ARMANDO ARZUZA SALGADO
INSTITUCIÓN EDUCATIVA HIJOS DE MARÍA
ÁREA DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
CARTAGENA BOLÍVAR BARRIO 13 DE JUNIO
2018
ACTA
DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
WhatsApp COMO HERRAMIENTA DE REFUERZO Y SEGUIMIENTO
Fecha: 23 de agosto de 2018
RESUMEN
En la actualidad la educación se ve
enfrentada a una dinámica social y cultural que le exige incorporar el uso de
las TIC en la actividad docente en el aula, y Esta necesidad conlleva a una innovación
y apropiación de las TIC como herramientas educativas, para abordar la
propuesta se adelantó un estudio de la I.E.D. en la I.E Hijos de María sede
Rafael Tono, para gestionar el uso de recursos TIC como herramientas educativas,
La institución educativa se encuentra ubicada en la ciudad de Cartagena Bolívar
, el objetivo planteado estableció diseñar una propuesta de gestión educativa,
para la incorporación de recursos TIC como herramientas en las prácticas de
aula. Donde promoveremos el uso de las redes sociales como el WhatsApp para
formar un grupo con los padres de familia de nuestros estudiantes y a través
del mismo enviarle copia de las actividades y materiales de apoyo como
documentos y videos para las actividades de casa.
Información del Proyecto
1.
DESCRIPCIÓN
DEL PROYECTO
Crear un
canal de comunicación con los profesores, para
mantenerse al tanto de las actividades, avances, recomendaciones,
comunicados, resolución de dudas, refuerzos, falencias, comunicado de
novedades, además de actividades como ejercicios mentales, videos recomendados,
lik de páginas web recomendadas, lecturas en formato pdf, y sobre todo una
flexibilidad en el horario de atención más amplia que la de horas de clase,
puesto que muchos padres de familia están interesados pero no tienen la
disponibilidad de tiempo en los horarios estipulados en él, colegio, por lo
tanto es necesario que todos los maestros tengamos este canal de comunicación
con los padres para mejorar la calidad
educativa con una inversión mínima.
Implementar
estrategias de comunicación que permitan mejorar las prácticas pedagógicas y
la calidad de la educación en la Institución Educativa Hijos de María, a
través del uso de las TIC en el Plan
de Aprovechamiento Tecnológico.
|
|
-
Incorporar de manera más recíprocamente a los padres de familia en las
actividades académicas y complementarias, apoyándonos en una herramienta
tecnológica de comunicación (WhatsApp).
-
Motivar la asertividad y la comunicación constante con los padres de
familia en horario flexible.
-
Reforzar las actividades y temas vistos en clase, enviándole reporte
de clases a los padres de familia a través de WhatsApp.
|
|
Entregables
|
-
La creación de grupos de chat para incorporar de manera más
recíprocamente a los padres de familia en las actividades académicas y complementarias,
apoyándonos en una herramienta tecnológica de comunicación (WhatsApp).
-
Establecer normas y horarios de chat para motivar la asertividad y la
comunicación constante con los padres de familia en horario flexible.
-
Realizar planeación de materiales y actividades para reforzar las
actividades y temas vistos en clase, enviándole reporte de clases a los
padres de familia a través de WhatsApp.
|
Objetivos
institucionales que apoya el proyecto
|
En la MISION del Plan de aprovechamiento de las TIC en el PEI institucional dice: “La
Institución Educativa Hijos de María para el año 2020 liderará sus procesos
de formación mediante el uso eficiente y eficaz de las TIC en los planes de
área, implementando estrategias de apropiación para el uso, manejo y
aplicación de las mismas, involucrando a toda la comunidad educativa.”
|
1.
FINALIDAD
Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO.
A través de la observación y pruebas piloto, se descubrió que a través
de las redes sociales los padres de familia pueden tener un canal de
comunicación con los profesores, para
mantenerse al tanto de las actividades, avances, recomendaciones,
comunicados, resolución de dudas, refuerzos, falencias, comunicado de
novedades, además de actividades como ejercicios mentales, videos recomendados,
lik de páginas web recomendadas, lecturas en formato pdf, y sobre todo una
flexibilidad en el horario de atención más amplia que la de horas de clase,
puesto que muchos padres de familia están interesados pero no tienen la
disponibilidad de tiempo en los horarios estipulados en él, colegio, por lo
tanto es necesario que todos los maestros tengamos este canal de comunicación
con los padres para mejorar la calidad educativa
con una inversión mínima.
De esta manera los profesores además de generar un canal de comunicación
económico, amplio y con muchas posibilidades, tienen la posibilidad de
involucrar más a los padres de familia a loa procesos educativos, generar una
mayor responsabilidad y compromiso, dar una forma adicional de trabajo
pedagógico y colaborativo con los padres de familia, de tal forma que así
tendrán menos esfuerzo para lograr mejorar la calidad de los aprendizajes en
los estudiantes, puesto que con esta actividad tendremos unos valores agregados
como el uso apropiado de la internet, el manejo de la asertividad en la
comunicación, escuela de padres alternadamente con las actividades
curriculares, y la posibilidad de ampliar el acceso a la información con él
envió de materiales complementarios, páginas web, videos, e incluso se pueden
trabajar otros proyectos como los de valores, ambiente, lectura, con este mismo
medio.
1.1. Oportunidades
Este
proyecto brinda la posibilidad de incluir dentro del mismo otros proyectos o
usarlo como medio o herramienta de difusión, como por ejemplo el proyecto PRAE
“Escuela de padres, Lectoescritura, de valores, ambiental”.
2.
Cronograma
2.1.
Inicio[1]
En
la primera reunión de padres de familia se les expone y explica la dinámica de
uso de las redes sociales y las TIC en los procesos educativos de los niños,
seguido de la toma de números de teléfono para la creación del grupo WhatsApp
de cada grado, con una cobertura inicial del 70% de los padres de familia con
teléfonos y datos. Consignado en el acta número 001 de reunión de padres de
familia con fecha 25 de enero de 2018.
2.2.
Evaluación[2]
En
reunión de comisión de evaluación y promoción del primer trimestres se dio a
conocer los avances de la iniciativa, donde se logró una aceptación poco
favorable por parte de los padres de familia, debido a la falta de compromiso y
habito de participación en los procesos de aprendizaje de sus hijos, con lo que
se determinó enfocarse a la sensibilización a los padres de familia en la parte
de compromiso y rol de padres en la educación de sus hijos
2.3.
Criterios de aceptación
En
cada acta de reunión se debe especificar el orden del día, los temas tratados
con una referencia, firma de moderadores y de asistencia de padres de familia,
y las propuestas o dudas que se manejaron en la reunión.
[1]
Inicio, duración 3 horas Terminación firma
de acta de reunión y de asistencia.
[2]
Evaluación, duración 3 horas. Terminación Acta de reunión y de asistencia.
1.1.
Definición detallada del alcance (EDT o WBS)
1.
Inicio: Después de reunirse con los docentes a
compartir la propuesta acerca del uso de WhatsApp como herramienta tecnológica
de apoyo a la labor docente con los directivos y maestros de la I.E Hijos de
María, se realizara el acta de inicio del proyecto, marcando la fecha de inicio
del mismo, como parte de la gestión del proceso.
2.
Planeación y estandarización: En un
tiempo aproximado de seis meses los directivos en la parte académica o
jefes de área, incluirán el uso de esta herramienta en lao PIA Planes de Área
Integrales, de la I.E; Teniendo en cuenta la (CPI).”Corriente pedagógica
institucional”
3.
Sensibilización: Los maestros de todas las áreas y grados en
un trimestres harán la sensibilización con los padres de familia a través dos
reuniones para recopilar los datos telefónicos y explicarles al os padres las
ventajas de esta iniciativa, y todo esto consignados en actas de reunión con
asistencia y firma de los padres de familia.
4.
Inclusión: Los planes de clase por periodo y por temas o
semana estarán contemplando en un espacio independiente el uso de las
herramientas, textos, videos y proyectos adicionales compartidos en el grupo de
WhatsApp, entregados por mes a la coordinación de sede como evidencia.
5.
Sistematización: La coordinación académica en máximo un
trimestre tendrá listo un nuevo formato donde incluya el uso de las
herramientas, textos, videos y proyectos adicionales compartidos en el grupo de
WhatsApp. En los planeadores de clase para los maestros.
6.
Interconexión: El administrador de la propuesta al momento
de dar inicio a la misma da a conocer una plataforma virtual en google drive
donde se almacenan las herramientas, textos, videos y proyectos adicionales
compartidos en el grupo de WhatsApp de los maestros, donde tendrán acceso los
coordinadores académicos también.
7.
Capacitación: El segundo encuentro tres meses después del
inicio es para capacitación de docentes en la creación de Bloggs, descarga y
búsqueda de documentos pdf, gestión de recursos virtuales audiovisuales, y
acompañamiento de los avances sistematizados por los maestros, a cargo del
administrador de la propuesta, consignado en acta de reunión y capacitación con
la firma de la asistencia de los maestros.
8.
Control: Al cumplir el primer semestre de
implementación se hará la segunda reunión donde se compartirán experiencias y
respuestas de los padres de familia y estudiantes, obtenidas de la propuesta,
donde se determinara la continuidad o mejoras que se pueden hacer, para optimizar
los resultados, donde un designado como veedor tomara y sistematizara estos
resultados y aportes de los maestros, detallado en acta de reunión.
1.2.
Organigrama del proyecto.
Se usaran la plataforma Google drive para
compartir los contenidos, la red de comunicación WhatsApp, y una página de
proyecto en google sites:
a)
Tareas:
ceración y administración de grupos de WhatsApp y de sitios de apoyo; con una
inversión de 5 horas semanales, dedicadas a la administración y aplicación, por
parte de los docentes.
b)
Capacitación:
en dos secciones de 4 horas cada una, dirigidas por el administrador de la
propuesta, en jornada pedagógica de la semana institucional, donde se usaran
los recursos audiovisuales y de conectividad disponibles en la escuela.
c)
Planeación
y aplicación: los maestros que participan de la iniciativa dedican una hora
diaria en la aplicación y sistematización de esta herramienta, en horario extra
clase.
4.5.1 Diagrama GANTT del proyecto por actividades,
responsables y tiempo (por mes)
Actividad
|
Responsable
|
Tiempo por meses del año
|
|||||||||||
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
||
Análisis de la situación
|
Coordinador del proyecto
|
||||||||||||
Identificación del problema
|
Profesores y equipo
|
||||||||||||
Definición de objetivos
|
Profesores y equipo
|
||||||||||||
Propuesta de acción
|
Profesores y equipo
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||||||||||||
Cronograma de trabajo
|
Coordinador del proyecto
|
||||||||||||
Análisis de recursos
|
Coordinador del proyecto
|
||||||||||||
Producción de medios
|
Profesores y equipo
|
||||||||||||
Ejecución del proyecto
|
Profesores
|
||||||||||||
Evaluación del proyecto
|
Coordinador del proyecto
|
||||||||||||
Informe final
|
Coordinador del proyecto
|
||||||||||||
1.1.
Distribución y manejo de recursos
Descripción
|
Proveedor
|
|
Equipo
del proyecto
|
Video ven, teléfonos Smartphone, conexión a
internet, sala de reuniones.
|
Institución educativa y maestros
|
Equipamiento,
Hardware
|
Aplicaciones de WhatsApp, programas online de
descarga de videos, páginas web
|
La red
|
Software
|
Windows, internet Explorer, Microsoft,
|
Licencias de la institución educativa
|
Formación
|
Capacitación y acompañamiento a docentes
|
Coordinador del proyecto
|
Otros
|
Internet para planeación, descarga y envió de
materiales
|
Internet o datos personales de los docentes
|
1.
Influencias
de los Interesados.
En este proyecto los interesados y participantes son
los docentes, porque esta herramienta les facilita el trabajo y genera nuevos
canales de comunicación, los padres de familia porque les brinda la oportunidad
de realizar un acompañamiento más efectivo a los niños en su aprendizaje, los
estudiantes porque les brinda nuevas opciones de aprendizaje con más paridad
con ellos y esto permite un mayor significado a lo que se está
aprendiendo.
Interesado
|
Requerimientos exigidos
|
Docentes
|
Los docentes crean grupos de
WhatsApp para compartir y reforzar las actividades vistas en clase, además de
otros proyectos en los que participe
con el uso de estas herramientas
|
Padres de familia
|
Los
padres de familia se incorporan de manera más directa con el acompañamiento
puesto que deben dedicar tiempo a las actividades de sus hijos
|
Estudiantes
|
Los
estudiantes deben aplicar sus conocimientos no solo de la, asignatura en
cuestión sino del uso de la tecnología.
|
Institución educativa
|
La
institución educativa debe brindar los recursos de logística y
administrativos para que los maestros puedan aplicar esta iniciativa
|
Comunidad en general
|
La
comunidad se involucra de manera más asertiva con las tecnologías, dándoles
un uso apropiado a las redes de comunicación
|
Organizaciones
funcionales y su participación.
En esta iniciativa
participan los docentes, estudiantes y padres de familia, con una organización
jerárquica en la parte administrativa de la propuesta
Rol
|
Nombre / Cargo
|
Armando Arzuza salgado
|
|
Armando Arzuza, Arledis Palacio, Leydi Valdez, Dalia
Salamanca, Liliana Ruiz, Giovanni Guzmán.
|
|
Todos los docentes de la institución educativa
|
|
Leydi
Valdez salgado(principal), Carmen lucia Domínguez(Tono), María Elena Herrera
(México), Cecilia Burgos (Galan)
|
[2]
Grupo de docentes integrado por los encargados del área de tecnología e
informática en cabeza del jefe de área que gestionan y participan en el proyecto.
[3]Docentes
de todos los niveles y áreas de la institución educativa que desde su área o
grado aplicarla iniciativa.
[4]Coordinadores
de cada una de las sedes, responsable por las actividades y proyectos de las
áreas, la parte académica y de convivencia.
1.
Asunciones
o supuestos.
Esta
propuesta puede ser obstaculizada por
-
La
falta de interés y compromiso de los padres de familia para con el desarrollo de los aprendizajes de sus
hijos;
-
La
falta de compromiso de los docentes para incursionar en nuevas metodologías y
-
La
falta de interés de los directivos y coordinadores con el tema del uso y
aplicación de las TIC
2.
Restricciones
Lo que podría restringir el proyecto es la parte
humana como lo son docentes, padres de familia, y coordinadores, debido a que
esto requiere de compromiso y dedicación, y algunos son renuentes a esto.
Puesto que la inversión es mínima, los recursos ya
están disponibles, y la infraestructura ya está establecida, esto solo deja
espacio para que la parte actitudinal de quienes participan sea congruente con
la iniciativa.
3.
Presupuesto
HUMANO
|
LOCACIÓN
|
TIEMPO
|
EQUIPAMIENTO
|
Docentes
|
Aulas de clase
|
1 Hora de planeación por día
|
Computador personal, teléfono inteligente y conectividad
|
Estudiantes
|
Aulas de clase
|
Horas dedicadas a estudio
|
Útiles escolares
|
Padres de familia
|
casa
|
Horas dedicadas a estudio
|
Computador personal o teléfono inteligente y
conectividad
|
Coordinadores
|
Oficinas y salón de reunión
|
1 hora en reunión trimestral
|
Computador personal o institucional y
conectividad
|
Comunidad
|
casa
|
1 hora en reuniones generales trimestrales
|
Computador personal o teléfono inteligente y
conectividad
|
-
Aula
de clase: espacio donde se desarrolla la clase, ya sea en el salón, exterior,
sala de informática,
-
Casa:
este hace referencia al espacio personal y familiar de los estudiantes y padres
de familia.
-
Oficinas:
hace referencia a los espacios de la institución educativa donde se dan las
reuniones y capacitaciones con los docentes.
-
Planeación:
es el tiempo para preparación de clases y actividades.
-
Horas
de estudio: hace referencia a los tiempos dedicados a la realización de
compromisos académicos y de estudio de los niños dentro de sus hábitos de
estudio.
-
Reuniones
generales: son los tiempos donde los padres de familia se reúnen para recibir
indicaciones e informes de los estudiantes y la parte de comportamiento y la
academia.
Análisis
de riesgos
HUMANO
|
LOCACIÓN
|
TIEMPO
|
EQUIPAMIENTO
|
Docentes
|
Poco interés en la implementación de las
iniciativas TIC
|
Negligencia en la aplicación del tiempo de la
planeación por día
|
Falta de conocimiento en el uso del Computador ,
teléfono inteligente e internet
|
Estudiantes
|
Falta de interés en las clases e indisciplina
|
Falta de hábitos de estudio.
|
Ausencia total o parcial de útiles escolares
|
Padres de familia
|
La ausencia de un espacio físico y para el
estudio
|
Falta de interés o tiempo para dedicarlo a sus
hijos
|
Falta de computador personal o teléfono
inteligente y conectividad
|
Coordinadores
|
No abordar esta iniciativa en las reuniones de
profesores y coordinadores
|
Falta de tiempo en las reuniones, o exclusión de
los cronogramas
|
Restricción del uso de los computadores
institucionales y conectividad
|
Comunidad
|
Falta de interés en la aplicación de las
tecnologías en la educación
|
La no asistencia a las reuniones de la
institución educativa
|
La falta de computador personal o teléfono
inteligente y conectividad
|
1.
Requisitos
para la aprobación del proyecto
Este proyecto debe ser
analizado y aprobado por el comité académico de la institución educativa Hijos
de María, y en cabeza del rector, que es quien firma la aprobación, después de
previo estudio de compatibilidad con los principios y normas del colegio
estipulados en el PEI.
CONCLUSIONES
Después
de cumplir el tiempo estipulado “año lectivo” se realiza una reunión de
control, donde se analiza el resultado de la aplicación de la propuesta y el
alcance real que obtuvo en la parte académica, de convivencia y comunicación
con los padres de familia, nos daremos cuenta si es viable continuar y que
mejoras podemos aportar cada uno de los que decidió participar en la propuesta.
Los docentes y directivos que participaron serán
multiplicadores de la idea en otras instituciones educativas y se planearan las
estrategias de mejora para el proyecto
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